各院、部、处、馆，后勤服务集团：
 
    为推进学校数字化校园建设，实现校内应用系统的整合，特对全校教职员工的人事编号进行确认。人事编号确认后，将作为教职员工登录校内各应用系统的用户
ID。
一、    人事编号规则
1、在职人员人事编号规则
人事编号采用2位年份号+2位部门号+3位流水号。
X1X2X3X4X5X6X7
说明：
 （1）第X1、X2位共2位表示进校年份，如13表示进校年份为2013年；
（2）第X3、X4位共2位为部门编号；
（3）第X5，X6，X7共3位为流水号。
2、离、退休人员人事编号规则
人事编号采用2位年份号+2位部门号+4位流水号。
X1X2X3X4X5X6X7X8
说明：
 （1）第X1、X2位共2位表示进校年份，如13表示进校年份为2013年；
（2）第X3、X4位共2位为部门编号；
（3）第X5，X6，X7，X8共4位为流水号。
特别说明：
（1）为了尽量确保与现有系统兼容，在职人员X3X4X5X6X7为现有“校园卡”上的工号及科研究系统帐号；离、退休人员X3X4X6X7 X8为现有“校园
卡”上的工号及科研究系统帐号，现有离、退休人员X5为0。
（2）学校现有教职工前二位X1X2统一为12。
二、编号使用原则
（1） 教职工人事编号确定后，校内岗位异动时，人事编号保持不变，但在各系统中对应的部门编号与名称会发生相应变化；
（2） 全体教职员工的人事信息应来源于人事处，学校各部门需要教职工人事编号均以人事处数据为准；
（3） 已经采用自行编制工号的系统或部门，若需要与其他系统进行数据共享，应采用人事处统一编制的人事编号进行数据修改。
三、关于部门编号的说明
2008年图书馆建设“一卡通”的时候实际使用了如下单位编号（见表1），此后新建的各系统也多数沿用了此单位编号。
表1.  2008年图书馆“一卡通”系统使用的部门编号表
部门名称
部门编号
部门名称
部门编号
校领导00基建处26党办校办01后勤处27纪检处02期刊社28组织部03图书馆29
机关总支04校工会（子教中心）30宣传部05动物科学技术学院31统战部06动物医学院32学工及人武部07工学院33团委08经济学院34对外联络处(现为校友办)09科学技术师范学院35改革发展处10理学院36人事处11农学院37教务处12人文社会科学学院38科技处13生安院39研究生处14生物科学技术学院40计财处15食品科学技术学院41审计处16商学院42
资产处17体育艺术学院43招生就业处18外国语学院44国际交流与合作处19信息科学技术学院45离退休工作处20园艺园林学院46保卫处21资源环境学院47拆迁办22东方科技学院48产业处23国际学院49督查处24后勤集团50成教处25
  为确保现有各系统数据的正常使用，本次人事信息部门编号继续沿用“一卡通”编号表，进一步规范如下：
表2. 人事信息部门编号表
部门名称
部门编号
部门名称
部门编号
校领导00动物科学技术学院31党委办公室、校长办公室(含法制办、驻京办)01动物医学院
32纪委、监察处02工学院33组织部、党校、机关分党委03经济学院34宣传部05科学技术师范学院（职业技术教育学院）35统战部06理学院36学生工作部(处)、人民武装部07
农学院37校团委08人文社会科学学院（马克思主义学院）38校友工作办09生物安全科学技术学院39改革发展处10生物科学技术学院40人事处11食品科技学院41教务处12商学院42科技处13体育艺术学院43研究生处14外国语学院44计财处15信息科学技术学院45审计处16园艺园林学院46资产处17资源环境学院47招生与就业工作指导处18东方科技学院48国际交流与合作处19国际学院49离退休工作处20后勤集团50保卫处21信息网络中心51安置事务协调办公室22档案馆52产业处23科技创新平台管理中心53继续教育处(学院)25后勤基建处医院54后勤基建处27子弟中学55期刊社28子弟小学56图书馆29幼儿园57校工会（含子教中心）30其他58
四、部门编号维护原则：
（1）部门编号只增加不删除；
（2）变更原则：
增加单位：按2位流水号取最大值，新增单位代码；
单位合并：合并到新单位；
单位拆分：保留原单位。
 五、其他说明
   （1） 教职工人事编号确认后，请各单位办公室将编号告知本人或登录http://10.8.9.21/rscx/ 查询；
  （2）学校即将发布新的办公系统，全体教职工将以人事编号进行登录。
特此通知。
                                              人事处
                                             2012-5-4   
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