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关于做好2020 级研究生报到入学工作的通知

时间:2020/09/15 10:39:00  来源:   作者:   点击:
湖南农业大学研究生院
校研发〔2020〕26 号
关于做好2020 级研究生报到入学工作的通知
校属各单位:
2020 级研究生将于9 月14 日报到入学,根据疫情防控要求,
结合学校实际情况,为了做好本次新生报到和入学教育工作,现
就有关事项通知如下。
一、报到时间及地点
新生收到《湖南农业大学录取通知书》后,可于到校报到前
安装登录智慧湘农APP 进入迎新系统,按要求填写相关信息,进
行网上自助报到,用户名为考生号,密码为身份证后六位;现场
报到前在对应端口填写个人的基本信息,上传身份证、本科或硕
士研究生学历证及学位证图像信息进行入学资格审查预审。
9 月14 日,新生本人持《湖南农业大学研究生录取通知书》、
身份证、本科或硕士研究生学历证及学位证原件到录取学院指定
地点报到。如有特殊原因,不能按期来校报到者,须凭有关证明
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向就读学院办理书面请假手续,假期不超过7 天。未经请假或逾
期不报到者,按学校有关规定取消入学资格。
二、入学报到的疫情防控工作
(一)新生健康打卡日报。2020 级研究生从9 月3 日起,通
过“学生疫情报送线上打卡系统(以下简称打卡系统)”连续进行
健康打卡。提前做好返校准备,将来校时间、车次(或其他交通
方式)等信息提前上传至打卡系统,并在来校报到当天上传本人
健康码至打卡系统。
(二)途中防护。2020 级研究生及同行人员来校前要确保身
体健康,鼓励有条件的家庭用私家车送研究生来校。乘坐公共交
通的,须全程佩戴口罩,尽量避开途经尤其是经停高风险、中风
险地区,尽量避免直接接触交通工具的公共物品,尽量选择楼梯
步行或扶梯并与他人保持1 米以上距离。如返校途中身体出现发
热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医,如在飞
机、火车等公共交通工具上,应当主动配合乘务等工作人员进行
健康监测、防疫管理等措施,并及时将有关情况报告学院。保留
好车票、机票等行程记录。
(三)安全检查。学校开放北校门、西校门作为2020 级研
究生入学报到的入口,所有2020 级研究生均需从北校门、西校门
进校。学校将在进校入口对2020 级研究生进行严格的“四查”核
验,即查是否戴口罩、查体温、查录取通知书、查健康绿码。有
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中高风险地区旅居史的研究生须如实向所在学院报告,入校时须
持有到达学校前7 日内核酸检测阴性证明和能够出示包含核酸检
测阴性信息的健康通行码“绿码”,并进行体温检测,只有核验
合格的2020 级研究生才能进入校园。
(四)日常管理。学校将督促2020 级研究生履行好个人疫
情防控责任义务,养成勤洗手、多通风、戴口罩、少聚集、保持
1 米以上社交距离等良好健康生活习惯。严格实行校园中心区(简
称校园)封闭式管理,严格落实进出校园许可制度,严禁无关人
员进入校园和学生宿舍园区,严禁已报到的2020 级研究生未经批
准外出(确因特殊情况需外出者,必须经本人书面申请、导师审
核、学院同意、党委研工部审批后,办理一次性出入证出入);对
进入宿舍园区、教学楼、科研楼等场所的2020 级研究生,进行体
温和健康绿码检查;严控大规模的聚集、聚会、聚餐;疫情防控
特殊时期,请大家支持理解学校各项防疫举措,学校对不服从管
理者,将进行严肃处理。
三、入学报到相关环节说明
(一)学杂费缴纳。2020 级研究生可提前通过微信公众号、
支付宝等线上渠道缴纳第一学年的学杂费,缴费金额及注意事项详
见附件1。
(二)人事档案和户口、组织关系及助学金发放事宜。录取
类别为全日制非定向就业的研究生须将人事档案(含党员档案)
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和党、团组织关系转入学校。
1.人事档案和户口转入。入学报到前通过邮政快递(EMS)
将档案与《湖南农业大学研究生入学档案材料清单》(附件3)
寄至湖南农业大学**学院研究生管理办公室(接收单位、地址和
接收人见附件2),不将档案转入学校的硕士生,须填写《湖南
农业大学全日制非定向研究生人事档案不转入学校申请表》(附
件4),并在开学报到后办理好其它签字手续。
户口是否转入由研究生本人自主确定,湖南省内新生可凭本
人户口页直接办理户口迁移手续,已经办理过第二代身份证的无
需交照片;湖南省外学生须凭迁移证和一张一寸彩照办理迁移手
续,相片背面用圆珠笔填写自己的姓名和身份证号码。户口/迁
移证须盖有当地派出所公章;并请个人仔细核对户口/迁移证上
的姓名、证件号码、信息必须与身份证一致;出生地和籍贯填写
完整。户口/迁移证反面填写自己被录取的学院和专业。如:“资
环院/环境工程、动科院/水产”等。户口迁移地址为:湖南省长
沙市芙蓉区东湖街道东沙社区农大路1 号。需办理户口迁移的
2020 级研究生需按上述情况准备好相关材料,在9 月14 日报到
当天到思源馆西头113 室(东湖派出所湖南农业大学警务室)现
场办理。
2.党团组织关系转入。从湖南省内转入我校的党员研究生,
须通过“全国党员管理信息系统”开具电子介绍信(系统中抬头
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称呼为“中共湖南农业大学党委”,去向为“中共湖南农业大学
XX 学院党委”),并在有效期内到所在学院办理网上组织关系转接
手续。由外省单位转入我校的研究生党员,须由县级以上组织部
门开具党员组织关系纸质介绍信(介绍信的抬头称呼为“中共湖
南省委教育工委组织部”,去向为“湖南农业大学”),并在开学报
到后将介绍信交所在学院研究生管理办公室,以学院为单位统一
到组织部办理转入手续。
团员组织关系需由学生本人登录“智慧团建”系统在关系转
接页面,申请转入组织选项中选择团湖南省委、湖南农业大学、
湖南农业大学研究生团总支,然后搜索“2020 级XX 学院研究生
团支部”,搜索到以后选择相应支部后提交,学校会在一定时间内
接收。
(三)助学金发放和奖学金评定。助学金的发放和奖学金的
评定仅限录取类别为全日制非定向就业的脱产研究生,且其完整
的人事档案已转入学校。全日制非定向就业的脱产研究生入学时
没有及时转入其人事档案者,在读期间将不发放国家助学金、不
参评其它各类奖助学金,各学院应及时清理2020 级研究生人事档
案转入情况,按照档案馆关于人事档案清查的要求进行全面的清
查,确定其档案的完整性,有材料缺失的,要及时通知2020 级研
究生进行增补。
(四)助学贷款。根据国家相关政策,确因家庭经济困难有
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贷款意愿的研究生,需持相关证件,向当地教育部门或县级学生
资助管理中心申请生源地信用助学贷款,高校不再受理助学贷款
手续。入学时需交生源地贷款回执单,同时在迎新系统中填报生
源地贷款的回执码,由学校资助中心统一录入后方能贷款成功。
(五)计划生育关系转入。新生(定向生除外)入学时必须
提交由户口所在地或原毕业学校计划生育部门签章的《湖南农业
大学研究生入学婚育状况登记表》(附件5)方可办理报到注册手
续。
(六)定向协议的签订。录取类别为定向就业的研究生需将
签订好的定向协议书在入学报到时交到就读学院报到处。
(七)购买保险。为保障研究生的利益,全日制非定向研究
生新生报到时须按照基本学制一次性购买长沙市城镇医疗保险,
保费标准为:长沙市城镇医疗保险费250 元/年。基本学制范围内
仍未完成学业的研究生也可补缴保险费,具体补缴年限视研究生
学业完成进度而定。全日制定向生和非全日制定向生因医疗保险
在就业单位购买,不需在学校缴纳长沙市城镇医疗保险费。
(八)住宿安排。新生住宿由学校后勤保障中心统一安排。
为便于研究生管理,确保研究生人身和财产安全,研究生新生(全
日制定向研究生和非全日制研究生除外)必须入住研究生宿舍,
不得私自在外租房居住。
寝室在芷兰18 栋的研究生入住前须到芷兰园区门口的后勤
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服务大厅进行一卡通激活方能进入寝室;入住东湖5 栋、芷兰17
栋的研究生寝室钥匙在本楼栋门卫处领取;入住东湖3 栋、东湖
4 栋的研究生寝室钥匙在东湖6 栋门卫处领取;入住碧荷轩的研
究生请直接到碧荷轩前台领取门禁卡。
(九)体检。所有新生办理完报到、缴费手续后,于9 月15-17
日到校医院进行体检,时间具体安排见附件,体检内容和方式由
校医院负责安排,体检结果存入新生人事档案。
四、学院报到工作
(一)学院成立研究生迎新报到工作小组。各学院应成立2020
级研究生入学报到工作小组,由各学院党委书记、院长任组长,分
管研究生教育和研究生思想政治教育工作的院领导任副组长,研究
生秘书、研究生辅导员、学位点秘书、研究生班主任等与学院研究
生迎新工作相关人员任成员,办公室设研究生管理办公室。各学院
2020 级研究生入学报到工作小组要及时研究部署2020 级研究生入
学报到相关工作,分工明确,责任到人。
(二)迎新报到点的确定与布置。各学院选定本学院相对宽敞、
通风的场所作为学院2020 级迎新报到地点,通知到2020 级研究生,
各学院应在相关教学楼入口等地设置醒目标识,引导2020 级研究
生顺利前往报到现场。报到现场应合理布置,设置资格审查、资料
领取(一卡通、班级名册、学院其他资料等)、资料收取(如湖南
农业大学研究生入学婚育状况登记表、定向就业协议书、外省转
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入的党组织关系介绍信等)、报到确认(学费缴费确认,已办理助
学贷款的学生暂不交学费)等服务位置。各学院要在迎新报到现场
设置合理的出入通道,避免人群聚集,如遇2020 级研究生有发热
或身体不适情况,参照发热学生应急处理流程(见附件9)处理。
(三)各学院研究生新生入学教育安排。入学教育是研究生培
养过程的重要环节,也是进一步规范研究生教育与管理的重要手
段。各学院要组织召开专门会议,制定具体的入学教育方案,要安
排专人负责研究生的入学教育工作,做到时间、内容和人员落实。
建议时间安排在9 月15-17 日不集中体检的时间段,具体内容应包
含以下方面:
1.师生见面会。组织师生见面会,让研究生新生与学院领导、
导师和其他教师互相熟悉和互相了解。
2.校纪校规教育。加强对学校章程,校规校纪方面的教育,组
织新生学习《湖南农业大学章程》等《研究生手册》中的相关规章
制度,并结合典型案例,教育学生明确在校期间必须遵守的行为准
则。研究生院、研究生工作部将组织2020 级研究生新生进行《研
究生手册》考试,促使学生了解学校各项规章制度,树立严谨治学
的良好学风。
3.校园校史教育。各学院要专门组织一场学校的校园参观和校
史介绍活动。要求参观地点必须包括“修业学堂、修业广场、西校
门、校史馆”四个区域,请辅导员或者挑选对学校历史底蕴非常熟
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悉的研究生干部带队进行讲解。
4.学术道德教育。加强对研究生新生的科学道德和学风建设教
育,组织新生认真学习教育部第34 号令《学位论文作假行为处理
办法》、《湖南农业大学研究生学术道德规范及违规处理实施意见》
及《湖南农业大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》等文件。
5.培养环节教育。组织新生学习《湖南农业大学攻读硕士学位
研究生培养方案》或《湖南农业大学攻读博士学位研究生培养方
案》,让研究生新生全面了解本学科专业培养的目标和具体要求。
6.创新创业教育。组织一场创新创业教育专题报告会,通过校
内外知名专家的成长和成才经历来教育和引导研究生,增强研究生
努力学习、发奋成才的意识。
7.管理制度学习。组织新生学习和讨论《湖南农业大学研究生
管理规定》、《湖南农业大学全日制研究生奖助学金管理办法》等。
五、其他事项
(一)报到情况核查。请相关学院负责督促本院研究生新生本
人携带录取通知书、身份证、学历证原件、学位证原件、定向协议
书(录取类别为定向的需提交),按时来校报到注册。全日制非定
向类研究生新生到学院报到时还须持《湖南农业大学研究生入学婚
育状况登记表》和党(团)组织关系,未转人事档案的还须提交人
事档案。因故没有在规定时间报到者必须在9 月21 日上午12:00
前到研究生教育管理办(文渊馆219 室)办理相关报到手续;个别
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因特殊原因超过该时间不能按时报到者,应事先向相关学院书面请
假,并报研究生院审批,请假期限不得超过7 天;未经请假或逾假
不报到者,除因不可抗力等正当事由外,根据《湖南农业大学研究
生管理规定》,视为自动放弃入学资格,不予以学籍注册。
(二)报到相关材料提交。研究生新生完成报到手续后一周内,
请各学院清理并统计未来校报到者名单。需要统一提交研究生院教
育管理办的材料有:
① 1 份已填写好的《研究生学籍登记表》(学院另自留3 份,
其中人事档案和业务档案各存1 份,学院自存1 份);
② 未入学报到注册研究生汇总名单及“放弃入学申请书”(“放
弃入学申请书”要求新生亲自撰写并手写签名,经导师和所在学院
主管领导签字);
(三)工作方案提交。请各学院将研究生新生的报到入学及入
学教育具体方案(要求有确定的时间、地点、参加人员、主要内容
以及负责人)加盖公章于9 月10 日前报研究生教育管理办。学校
将对各学院研究生新生的报到入学及入学教育开展情况进行督查。
各有关单位应高度重视研究生新生入学报到注册工作,充分做
好各项准备工作,为研究生新生入学提供良好条件和优质服务。
附件:1.湖南农业大学2020 级研究生缴费须知
2.湖南农业大学各学院接收研究生人事档案信息表
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3.湖南农业大学研究生入学档案材料清单
4.湖南农业大学全日制非定向研究生人事档案不转入
学校申请表
5.湖南农业大学研究生入学婚育状况登记表
6.2020 级研究生入学报到流程图
7.2020 级研究生入学体检时间安排
8.2020 级研究生校史馆参观时间安排
9.发热学生应急处理流程图
湖南农业大学研究生院
2020 年9 月9 日
湖南农业大学研究生院办公室2020 年9 月9 日印发
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