各院、部、处、馆，后勤服务集团：
 为进一步推进数字化校园建设，学校开发了新的办公系统，访问地址为http://oa.hunau.cn。新系统拓展了原办公系统功能并面向全体教职员工开放（用户名：人事编号；密码：身份证后6位。人事编号可在校园网主页“通知栏”查询），具体使用方法见附件1。为正常显示电子公文的原有标准板式，未安装小标宋体的请下载并安装“方正小标宋体”（见附件2）。
   新系统基于教职员工工作岗位进行权限管理。文件分发、通知公告等可以根据需要对全校教职员工发送，也可以仅对某一部门或特定群组（系统已建相关群组，也可以自建群组）发送，即是“纵向的”面向全校的办公系统，也可构建“横向的”面向部门的办公系统。为防止文件被篡改，请各单位办公室工作人员下载并安装Adobe Acrobat 7.0 Professional（见附件3），在文件分发前将文件变成pdf格式。
  系统内建邮件和网络存储，分别提供100M的空间，实现校内文件资料的流转。系统还提供短信平台，可以对全校教职工发送信息（号码为106573110537，其中10537为学校的编号），信息使用费为0.05元/条（中国移动公司收取，需要使用的部门可与信息网络中心联系，以分配权限）。
      试用期间（至2012年6月15日），原办公系统同时运行。试用期后，原办公系统将停止运行，请在原办公系统中保存了资料的单位与个人尽快对资料进行备份。
 试用期间如有意见和建议请发送至nic@hunau.net，新办公系统使用手册详见附件。
                                                                       党委办、校长办
                                                                 2012年5月31日   
  
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