档案是我院工作的原始记录与基本依据，科学与规范的管理，对于我院各项工作的总结与科学管理意义重大，为了规范管理，结合我院具体情况，特制定我院档案管理规定如下（各科室任命1人执行以下规定）。
| 档案科目 | 收集及保管单位 | 保管年限 |
| 上级教学文件 | 教务办 | 长期 |
| 教学计划、教学大纲、实习计划、授课计划、教学管理制度、发展规划 | 教务办 | 长期 |
| 教案 | 任课教师 | 一般保存二年 |
| 教学任务书、总课程表、教学进度表 | 教务办 | 二年 |
| 教学检查评估记录、教学日志、教学工作统计表 | 教务办 | 三年 |
| 考试试题、标准答案、考试试卷、试卷分析、学生考试、考查成绩单 | 教务办 | 长期 |
| 学生学籍卡 | 教务办 | 保存到学生毕业后移交校学生处 |
| 学院教学工作规划、教务办教学工作计划总结、教学工作计划、总结、教研活动计划 | 教务办 | 三年 |
| 教师业务档案、教研工作计划、总结、教研活动记录 | 各教研室 | 长期 |
| 教学工作统计表 | 教务办 | 三年 |
| 教师业务档案 | 教务办 | 长期 |
| 教学工作通报 | 教务办 | 一年 |
| 学生考试违纪、学生留、退学、肄业 | 教务办 | 三年 |
| 教学参考资料、学术杂志、学术论文、兄弟学校交流材料 | 教务办指定专人保管 | 长期 |
| 各项活动获奖证书、奖品等 | 教务办指定专人保管 | 长期 |
| 教师绩效考核记录 | 教务办 | 三年 |
| 学籍管理、学生自律管理协议书、学生自我管理承诺书、学生高中档案、录取三联单 | 学工组 | 长期 |
| 各届毕业生名单、照片及去向信息 | 学工组 | 长期 |
| 学生奖惩记录、学生考勤及各科成绩记录 | 学工组 | 五年 |
| 学生家庭情况调查表、依此制定的贫困生档案 | 学工组 | 四年 |
| 教师科研业务档案 | 科研办 | 长期 |
| 研究生学籍档案 | 研究生办 | 三年毕业后交校研究生处 |
| 各年度学术讲座及活动记载、科研成果记录 | 科研办 | 长期 |
| 收发文登记 | 行政办 | 二年 |
| 电话及盖章登记 | 行政办 | 二年 |
| 上、下行文 | 行政办 | 三年 |
| 上级文件 | 行政办 | 长期 |
| 各年度大型会议纪要及音、像材料 | 行政办（电教室、网络办） | 长期 |
| 各年度大事记 | 行政办 | 长期 |
| 行政人员绩效考核记录 | 行政办 | 三年 |
| 院行政会议记录 | 副院长办 | 八年 |
| 教师人事档案（含职称档案等） | 党办 | 长期 |
| 成教学学籍档案 | 成教办 | 长期 |
| 党务工作档案 | 党务办 | 五年 |
（2014年11月修订）
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