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湖南农业大学体育艺术学院档案管理规定

时间:2014/12/22 14:37:51  来源:   作者:TYXY1   点击:
档案是我院工作的原始记录与基本依据,科学与规范的管理,对于我院各项工作的总结与科学管理意义重大,为了规范管理,结合我院具体情况,特制定我院档案管理规定如下(各科室任命1人执行以下规定)。
 
档案科目 收集及保管单位 保管年限
上级教学文件 教务办 长期
教学计划、教学大纲、实习计划、授课计划、教学管理制度、发展规划 教务办 长期
教案 任课教师 一般保存二年
教学任务书、总课程表、教学进度表 教务办 二年
教学检查评估记录、教学日志、教学工作统计表 教务办 三年
考试试题、标准答案、考试试卷、试卷分析、学生考试、考查成绩单 教务办 长期
学生学籍卡 教务办 保存到学生毕业后移交校学生处
学院教学工作规划、教务办教学工作计划总结、教学工作计划、总结、教研活动计划 教务办 三年
教师业务档案、教研工作计划、总结、教研活动记录 各教研室 长期
教学工作统计表 教务办 三年
教师业务档案 教务办 长期
教学工作通报 教务办 一年
学生考试违纪、学生留、退学、肄业 教务办 三年
 
教学参考资料、学术杂志、学术论文、兄弟学校交流材料 教务办指定专人保管 长期
各项活动获奖证书、奖品等 教务办指定专人保管 长期
教师绩效考核记录 教务办 三年
学籍管理、学生自律管理协议书、学生自我管理承诺书、学生高中档案、录取三联单 学工组 长期
各届毕业生名单、照片及去向信息 学工组 长期
学生奖惩记录、学生考勤及各科成绩记录 学工组 五年
学生家庭情况调查表、依此制定的贫困生档案 学工组 四年
教师科研业务档案 科研办 长期
研究生学籍档案 研究生办 三年毕业后交校研究生处
各年度学术讲座及活动记载、科研成果记录 科研办 长期
收发文登记 行政办 二年
电话及盖章登记 行政办 二年
上、下行文 行政办 三年
上级文件 行政办 长期
各年度大型会议纪要及音、像材料 行政办(电教室、网络办) 长期
各年度大事记 行政办 长期
行政人员绩效考核记录 行政办 三年
院行政会议记录 副院长办 八年
教师人事档案(含职称档案等) 党办 长期
成教学学籍档案 成教办 长期
党务工作档案 党务办 五年
 
 
 
                                               (2014年11月修订)
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